Événementiel Suisse

L’organisation d’un événement d’entreprise requiert une planification stratégique, une coordination rigoureuse et une créativité sans faille.
Chez Rico Studio, nous concevons et réalisons des événements uniques, alignés avec vos objectifs de communication, vos valeurs de marque et vos exigences de qualité.
Notre mission : transformer chaque projet en une expérience mémorable, cohérente et maîtrisée dans les moindres détails.

Définir les objectifs de votre événement

La première étape d’un projet réussi consiste à déterminer précisément les objectifs.
Chaque événement doit répondre à un but concret : renforcer la notoriété, fédérer une équipe, lancer un produit ou développer des relations clients. Cette phase de réflexion stratégique permet de donner du sens à chaque action et d’évaluer les résultats de manière mesurable.

Rico Studio accompagne ses clients dans cette phase d’analyse en identifiant :

• Les enjeux stratégiques de l’entreprise ;

• Le public cible et ses attentes ;

• Les indicateurs de performance à suivre (retombées médias, satisfaction, engagement, etc.).

Nous orientons ensuite le choix du format événementiel le plus pertinent : soirée de gala, conférence, lancement de produit, événement hybride, séminaire ou activation de marque.
Chaque proposition est conçue sur mesure, en parfaite adéquation avec vos objectifs et votre image.

Planification et gestion de projet

L’organisation d’un événement repose sur une gestion de projet structurée. Chez Rico Studio, chaque phase fait l’objet d’un suivi précis, de la conception à la production.

Étapes clés de la planification :

• Élaboration du concept créatif et du fil conducteur de l’événement ;
• Définition du budget prévisionnel et allocation des ressources ;
• Sélection et coordination des prestataires (lieu, traiteur, technique, logistique, animation, sécurité, hébergement) ;
• Élaboration du rétroplanning et suivi des deadlines ;
• Supervision de la communication pré-événementielle (invitations, visuels, diffusion digitale, relations presse).

Rico Studio met en place une méthodologie agile, appuyée sur des outils de gestion professionnels pour garantir une transparence totale entre les différentes parties prenantes.
Nous assurons également la coordination opérationnelle sur le terrain, anticipons les imprévus et veillons à la fluidité de chaque étape jusqu’au jour J.

Logistique et encadrement complet

La réussite d’un événement repose en grande partie sur la qualité de sa logistique.
Rico Studio prend en charge tous les aspects pratiques et techniques afin d’offrir une expérience sans faille, à la hauteur de vos ambitions.

Nos prestations logistiques comprennent :

• Sélection du lieu : choix stratégique en fonction du type d’événement, de la capacité d’accueil, de la localisation et des contraintes techniques ;
• Hébergement : coordination des réservations, gestion des arrivées et du confort des participants ;
• Restauration et traiteur : élaboration de menus personnalisés, gestion des régimes alimentaires, scénarisation culinaire adaptée au thème de l’événement ;
• Moyens techniques : sonorisation, éclairage, vidéo, scène, captation, diffusion en direct ;
• Personnel et sécurité : recrutement de personnel qualifié, hôtesses, techniciens, agents de sécurité, coordinateurs terrain.
• Rico Studio gère l’ensemble des intervenants, en veillant au respect des normes de sécurité, à la ponctualité et à la qualité d’exécution.
  Chaque prestation est rigoureusement contrôlée pour garantir une expérience fluide, cohérente et sans imprévu.

Créer des événements uniques et mémorables

Un événement réussi ne se limite pas à une bonne organisation : il doit marquer les esprits.
Rico Studio conçoit des expériences originales qui allient émotion, innovation et cohérence stratégique.

Notre approche créative repose sur :

• L’intégration d’idées innovantes (technologies immersives, scénographies interactives, concepts participatifs) ;

• L’utilisation d’éléments de surprise qui captivent l’attention et favorisent la mémorisation ;

• La création de moments d’échanges authentiques pour renforcer la proximité entre votre marque et vos participants ;

• Une direction artistique soignée : identité visuelle, décors, éclairage, design sonore et visuel ;

• Une communication événementielle intégrée (campagnes digitales, réseaux sociaux, relations presse, vidéo récapitulative post-événement).

Chaque projet est conçu comme un outil de communication à part entière, au service de votre image et de vos objectifs marketing.
Nous mettons un point d’honneur à créer une expérience qui suscite l’émotion, stimule l’engagement et valorise durablement votre marque.

Évaluation et amélioration continue

Après l’événement, Rico Studio met en place un processus de retour d’expérience.
L’analyse des données et des retours des participants permet de mesurer l’impact réel et d’identifier les axes d’amélioration.

Nous fournissons un bilan complet comprenant :

• Les indicateurs de performance (satisfaction, audience, retombés médias, engagement digital) ;

• Une synthèse des réussites et des points d’optimisation 

• Des recommandations pour les futures éditions ou actions marketing associées.

Cette approche garantit une évolution continue et un retour sur investissement mesurable.

Rico Studio : votre partenaire global en organisation d’événements

En tant qu’agence d’organisation d’événements basée en Suisse romande, Rico Studio offre un accompagnement global, alliant création, production, stratégie et communication.
Nous intervenons sur tous types de projets : événements corporate, conférences, soirées de gala, lancements de produits, séminaires, événements hybrides ou privés.

Notre valeur ajoutée repose sur :

• Une expertise complète couvrant la stratégie, la production et la communication ;

• Une gestion rigoureuse et méthodique de chaque phase du projet ;

• Une créativité orientée résultats, au service de l’émotion et de la performance ;

• Un réseau solide de partenaires et prestataires de confiance ;

• Une maîtrise du budget et des délais.

Rico Studio transforme vos idées en expériences concrètes, impactantes et sur mesure.
Nous créons des événements à fort impact émotionnel et stratégique, capables de valoriser votre image et de renforcer vos relations professionnelles.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour concevoir ensemble un événement à la hauteur de votre vision.